Es un tipo de documento administrativo que comunica e intercambia información referente a un área. Según el ámbito de aplicación o modalidad, se denominará nota externa (a un receptor fuera de la Administración Pública Nacional), nota interna (dentro de la APN), nota con copia (a otro usuario interesado).

Secretaría de Modernización Administrativa. (2016). Gestión Documental Electrónica - Glosario de términos (versión 01.0). disponible en: https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/modernizacion-administrativa-glosario_terminos_gde_20160929.pdf