Es un documento oficial que puede ser destinado a uno o varios usuarios internos o externos.

Secretaría de Modernización Administrativa. (2016). Gestión Documental Electrónica - Glosario de términos (versión 01.0). disponible en: https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/modernizacion-administrativa-glosario_terminos_gde_20160929.pdf